Vous êtes vous déjà demander comment faire pour utiliser une figure ou un tableau déjà publié? ou si vous aviez le droit d’utiliser une image que vous aviez vous même déjà publiée? Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur le sujet.
Pour simplifier l’explication, je prendrai une figure comme exemple (sachant que la procédure est la même pour un tableau, un schéma, un diagramme ou toute partie d’un article déjà publié) que vous souhaitez intégrer à votre article (sachant que c’est valable pour une conférence scientifique ou le chapitre d’un livre).
Quand demander l’autorisation?
1. Votre figure est « originale » si:
– soit que vous ou un de vos co-auteurs l’avez rédigée pour votre article en question.
-soit qu’elle a été créé pour vous et pour cet article par un illustrateur ou un photographe.
-soit qu’elle a été créé par vous ou un de vos co-auteurs à partir des données de votre article.
Dans le cas où votre figure est originale, pas besoin de demande d’autorisation pour sa publication :-), mais vous devrez signer le formulaire final des droits d’auteurs fourni par l’éditeur pour l’ensemble de votre article.
2. Si votre figure ne répond pas aux critères précédents, elle n’est donc pas originale.
Si la figure n’est pas originale, elle doit faire l’objet d’une demande de permission ou de citation/remerciements auprès de l’éditeur de l’article princeps ou du titulaire du droit d’auteurs. Vous devrez vérifier sur le site de l’éditeur dans quelle catégorie elle se situe.
Pour gagner du temps, il faudra commencer, dès le début de votre rédaction, le processus de demande d’autorisation et d’obtention de licence, car le délai peut aller de quelques minutes à plusieurs mois selon la réactivité et les procédés de votre interlocuteur.
Comment obtenir l’autorisation?
En général, vous trouverez une rubrique Permission/Rights, sur la page de l’éditeur de l’article source, qui vous conduira vers le lien RightsLink avec le formulaire de demande de permission à remplir.
Dans le cas contraire, vous pourrez envoyer un email directement à l’éditeur de l’article initial ou à l’auteur de type :
“I am writing an article for the journal ZZZ and would like to reproduce an image from [SOURCE] for: [one panel, adapted with minor edits for font/color, etc.] in [name of the Editor of your submitted manuscript].
Please do not hesitate to come back to me if you need any further information in order to grant this request.”
Voici le contact de la page RhightsLink pour plus d’informations: http://support.copyright.com/index.php?action=article&id=27&relid=3
Comment la citer?
Une fois que vous avez obtenu l’autorisation de publication, vérifiez, comment l’éditeur souhaite que son document soit reconnu. Vous trouverez l’information dans la licence ou sur le site de l’éditeur.
Par exemple :
Pour Springer
“Springer book/journal title, chapter/article title, volume, year of publication, page, name(s) of author(s), (original copyright notice as given in the publication in which the material was originally published) “With permission of Springer”.
Pour Wiley
Permission is granted subject to an appropriate acknowledgement given to the author, title of the material/book/journal and the publisher. You shall also duplicate the copyright notice that appears in the Wiley publication in your use of the Wiley material.
Pour Elsevier
Reprinted from Publication title, Vol /edition number, Author(s), Title of article / title of chapter, Pages No., Copyright (Year), with permission from Elsevier [OR APPLICABLE SOCIETY COPYRIGHT OWNER].”
Par défaut:
Si la licence ne comprend pas d’instructions précises, vous pouvez utiliser le format des références de votre éditeur.
Questions fréquentes
- Ai-je besoin d’une autorisation pour réutiliser mes propres images qui ont déjà été publiées ?
En général, le droit d’auteur appartient à l’éditeur, et non à l’auteur. Donc à priori OUI, vous devrez donc vérifier si une autorisation est nécessaire. - Ai-je besoin d’une autorisation si la figure provient d’articles en libre accès ?
Une figure publiée dans un article Open acces ne veut pas dire que vous avez automatiquement un accès libre à la publication de son contenu. Cela dépend du type de la licence Open Access. Vous trouverez plus d’informations sur les licences en Open acces sur l’adresse: https://creativecommons.org/licenses/ - Si je redessine une figure déjà publiée, dois-je quand même obtenir une permission ?
Dans tous les cas, vous devrez vérifier auprès du titulaire du droit d’auteur. Vous devez également confirmer auprès de l’éditeur d’origine que vous êtes autorisés à redessiner la figure. Il s’agit d’une adaptation. - Dois-je remplir un formulaire de copyright si mon article ne contient pas d’images ou de tableaux ?
Oui, vous devez confirmer que le texte n’a pas été directement copié à partir d’une autre source en remplissant le formulaire final de copyright.
5. Si des frais sont nécessaires pour obtenir l’autorisation d’utiliser une figure, pourront-elles être prise en charge par l’éditeur de mon article?
En général, l’autorisation est fournie gratuitement. Si non, assurez-vous que votre demande RightsLink a été correctement remplie. Si un paiement est exigé, il sera à la charge des auteurs.
Quelques définitions pour finir
Permission: Correspond à la demande d’utilisation des données adressée aux titulaires des droits d’auteurs (éditeur ou auteurs). Une fois obtenue, une citation dans les références de l’article est généralement demandée.
Citation: La source de la publication ou le créateur de l’image est cité, généralement sous l’image en question. Dans certains cas, seule la citation est demandée sans besoin d’obtenir la permission (se réferer aux règles de copyright de l’image en question).
Adaptation: Utilisez ce terme lorsque certaines modifications ont été apportées à l’image, même si elles sont minimes, tels que le format du texte, des barres d’échelle ou des flèches.
Reproduction: Utilisez ce terme lorsque l’image est publiée sans aucune modification (par exemple, une photo).
Voilà, j’espère que cela vous sera utile!
Prenez-soin de vous et surtout… Restez-motivez 🙂
